알아두면 편리한 엑셀의 조건부서식 작성하는 방법

엑셀을 작업할 때 조건부서식이라는 유용한 기능이 있어서 포스팅합니다.
조건부 서식은 말 그대로 셀 안의 내용이 어떤 조건에 해당 하면 그 셀 또는 셀이 속해있는 행 전체에 대해서 서식(스타일)을 자동으로 지정하는 것을 말합니다.
예를 들면 아래의 1번 처럼 완료라는 글자를 썼을 때 해당 행 전체가 회색바탕에 이탤릭체, 취소선이 적용되는 것을 말합니다.

이제 설정하는 방법을 하나하나 말씀드리겠습니다.

1. 홈 메뉴를 선택합니다.
2. 적용 하고자 하는 영역을 선택합니다. D, E 컬럼을 모두 선택하는 것도 좋은 방법입니다.
3. 조건부서식을 선택하고
4. 새규칙을 선택합니다.

1. 6가지 메뉴가 있지만 그중에서 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다.
2. 서식이 적용될 조건을 입력합니다. 자세한 내용은 아래를 참조하세요.
3. 서식버튼을 눌러 위의 조건이 성립한다면 나타날 스타일을 지정합니다.

엑셀의 가로선을 컬럼, 세로선을 라인이라고 지칭하겠습니다.

• =$D1="완료" 조건식을 풀어서 설명해 보겠습니다.

• $D는 D 컬럼 값을 의미합니다. $표시가 있는곳은 해당 컬럼으로 고정한다는 뜻입니다.

• 1은 첫번째 라인을 의미합니다. 만약 1앞에도 $D$1처럼 $가 있다면 이것은 D컬럼도 고정하고 첫번째 라인도 고정을 한다는 의미라서 첫번째 라인의 D컬럼만 참조하게 됩니다. 그 이후의 라인에는 적용이 되지 않기 때문에 올바른 모습이 나오지 않습니다. 그래서 1앞의 $는 빼야 D컬럼의 모든 라인에 적용이 됩니다.

• =는 같다라는 의미 입니다.

  • = : 같다
  • > : 크다
  • < : 작다
  • >= : 크거나 같다
  • >= : 작거나 같다
  • <> : 같지않다

• "완료"라는 것은 해당 셀의 글자가 완료이면 서식을 적용해라는 의미입니다.

서식 버튼을 누르면 서식을 설정하는 창이 나옵니다.

1. 먼저 글꼴을 선택합니다. 테두리나 채우기도 서식을 지정해도 됩니다.
2. 기울임꼴(이텔릭체)을 선택하고
3. 색상을 조금 진한 회색을 선택합니다.
4. 취소선 효과를 선택합니다.
5. 미리보기를 보고 원하는 서식이 나왔는지 확인하고 확인버튼을 누릅니다.

이제 확인을 누르고 나오면 위의 이미지 처럼 적용이 된것을 볼 수 있습니다.

심화학습

요기까지 문제없이 왔다면 이번엔 심화 학습 입니다.
심화학습은 AND조건과 OR조건을 적용해 보는 것입니다.

상황은 미완료 상태인데 날짜가 오늘 기준으로 2일이 지난 경우는 빨간색으로 표시하고자 합니다.
이럴 때는 AND조건을 적용하면 됩니다.

이번에는 규칙 관리를 선택합니다.

규칙관리자 화면을 볼 수 있습니다.

1. 금방 위에서 만든 규칙을 볼 수 있습니다.
2. 새 규칙을 여기서도 눌러서 설정할 수 있습니다. 눌러 주세요.

새 규칙 창이 뜨면 아래와 같이 설정합니다.

1. AND규칙을 적용합니다. AND는 콤마(,)로 구분되어 있는 2개의 조건에 대해서 모두 만족해야 서식이 적용됩니다.
2. 2일이 지났는데도 미완료이니 강력 경고를 위해 빨간색 베경 서식을 지정했습니다.

엑셀의 가로선을 컬럼, 세로선을 라인이라고 지칭하겠습니다.

AND조건은 아래와 같습니다.

• =AND( $D1 = "미완료", $E1 > TODAY()-3 ) 조건식을 풀어서 설명 해 보겠습니다.
• AND(A, B)는 A조건도 만족하고 B조건도 만족해야 서식이 적용됩니다.
• OR(A, B)는 A조건 또는 B조건 둘중에 하나만 만족해도 서식이 적용됩니다.
• $D1 = "미완료"는 위의 설명을 참조하시면 되서 설명은 넘어 가겠습니다.
• $E1 > TODAY()-3는 E컬럼의 날짜가 오늘 날짜(TODAY())에서 3일 이전 보다 크면 경고 서식이 적용됩니다.

1. 항상 적용대상이 D에서 F컬럼까지 인지 확인해야 합니다.
2. 적용 버튼을 누르면 아래와 같이 적용된 모습을 볼 수 있습니다.
3. 오늘 날짜를 기준으로 3일 이전까지 미완료 인 조건은 빨간색 배경의 서식이 적용된 모습을 볼 수 있습니다.