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MS 엑셀을 대체할 만한 제품 중에 구글 스프레드시트는 좋은 대안이 될 수 있습니다. 물론 MS 엑셀의 파워풀한 기능을 모두 사용할 수는 없지만 웬만한 기능은 동일하게 구현이 가능합니다. 더욱이 인터넷만 된다면 어디에서든지 사용할 수 있고 스마트폰에서도 무료로 사용이 가능하기 때문에 상당한 이점이 있습니다. 엑셀의 기능 중에 콤보박스 기능을 구글 스프레드시트에서도 쉽게 구현을 할 수 있습니다.
콤보박스 적용된 모습
위와 같이 정비항목에 대해서 셀을 선택하는 방법입니다.
콤보박스 구현하기
- 적용하고자 하는 셀을 선택합니다.
- 상단 메뉴 중 데이터 메뉴를 선택합니다.
- 데이터 확인 메뉴를 선택합니다.
- 셀 범위는 이 콤보박스가 적용될 값이며 이미 선택되어서 보입니다.
- 범위에서의 목록을 클릭하면 범위를 선택하는 창이 나옵니다.
- 셀의 드롭다운 목록을 선택해야 콤보박스가 나타납니다.
- 콤보박스의 항목과 다른 값을 셀에 입력했을 때 경고로 표시할지 입력이 되지 않게 할지를 선택합니다.
2번의 범위 또는 수식을 입력하세요의 아이콘을 클릭합니다.
위와 같은 범위를 설정할 수 있는 창이 나타납니다.
- 범위 입력 칸이 선택된 상태에서…
- 목록으로 삼고자하는 정비 항목을 클릭드래그해서 다중 선택을 하면 자동으로 1번에 내용이 입력됩니다.
그러면 위와 같이 내용이 채워집니다. 마지막으로 저장 버튼을 클릭하면 완료됩니다.
- 이렇게 화살표가 보이고 해당 셀은 콤보박스로 설정이 됩니다.
해당 셀의 세로 셀을 모두 같은 콤보박스로 만들려면 해당 콤보박스 셀의 오른쪽 하단을 클릭하고 아래로 드래그하면 똑같이 복사가 됩니다.
위와 같이 완료했습니다.
